Die App „Kurzbefehle“ gehört auf dem iPhone zu diesen Funktionen, die man schnell einmal öffnet, kurz auf die vielen Aktionen schaut und wieder schließt. Dabei muss ein sinnvoller Kurzbefehl überhaupt nicht kompliziert sein. Ein Siri-Kurzbefehl kann mehrere Aktionen zu einem einzigen Ablauf verbinden. Du kannst ihn anschließend per Fingertipp, Widget oder Siri starten. Richtig interessant wird das bei kleinen Routinen, für die du sonst jedes Mal mehrere Apps und Einstellungen nacheinander öffnen würdest.
Ein Kurzbefehl ist einfach eine Reihe von Aktionen
Die Kurzbefehle-App arbeitet mit einzelnen Aktionen. Eine Aktion kann beispielsweise eine App öffnen, einen Fokus aktivieren, einen Text verarbeiten oder Informationen an eine andere Aktion weitergeben. Mehrere solcher Schritte werden von oben nach unten nacheinander ausgeführt.[1]
Das muss nicht gleich eine aufwendige Automation mit zwanzig Bausteinen werden. Ein Kurzbefehl mit zwei oder drei Aktionen kann im Alltag bereits sinnvoll sein.
Kurzbefehl, Siri oder Automation?
Kurzbefehl: Du startest einen festgelegten Ablauf selbst, etwa über die Kurzbefehle-App, ein Widget oder den Home-Bildschirm.
Siri: Du startest denselben Kurzbefehl mit seiner Bezeichnung per Sprache.
Automation: Der Ablauf startet aufgrund eines Auslösers, beispielsweise zu einer bestimmten Uhrzeit oder wenn du an einem Ort ankommst.[2]
So baust du deinen ersten Siri-Kurzbefehl
Für den Einstieg würde ich etwas bauen, bei dem du das Ergebnis sofort siehst. Ein einfacher „Arbeitsstart“-Kurzbefehl könnte beispielsweise einen Fokus aktivieren und anschließend deine Kalender- oder Aufgaben-App öffnen.
Öffne dazu die App Kurzbefehle und erstelle über das Pluszeichen einen neuen Kurzbefehl. Über „Aktion hinzufügen“ suchst du nach den Funktionen, die ausgeführt werden sollen. Die verfügbaren Aktionen lassen sich unter anderem nach Apps durchsuchen, sodass du sehen kannst, welche Funktionen eine installierte App für Kurzbefehle bereitstellt.[3]
Die Reihenfolge ist dabei tatsächlich die Reihenfolge der Ausführung. Soll zuerst der Fokus aktiviert und danach eine App geöffnet werden, stehen diese beiden Aktionen entsprechend untereinander. Teste den Ablauf direkt im Editor, bevor du weitere Schritte hinzufügst.
Danach gibst du dem Kurzbefehl einen kurzen, eindeutig aussprechbaren Namen – beispielsweise „Arbeitsstart“. Genau diesen Namen kannst du später auch für Siri verwenden.
Welche Siri-Kurzbefehle im Alltag tatsächlich praktisch sind
Interessant werden Kurzbefehle dort, wo mehrere kleine Handgriffe immer wieder in derselben Reihenfolge auftauchen. Dafür brauchst du keine exotischen Automationen. Schon solche Abläufe können sich lohnen:
- Beim Arbeitsstart einen Fokus aktivieren und anschließend Kalender oder Aufgaben-App öffnen.
- Eine häufig benötigte Webseite, Notiz oder Datei mit einem einzigen Kurzbefehl aufrufen.
- Ausgewählte Bilder verkleinern oder anderweitig verarbeiten und das Ergebnis direkt weitergeben.
- Eine bestimmte Playlist starten und gleichzeitig weitere passende Aktionen ausführen.
- Mehrere Smart-Home-Aktionen für eine bestimmte Situation zusammenfassen, sofern die verwendeten Geräte und Apps entsprechende Kurzbefehle bereitstellen.
Auch Inhalte aus anderen Apps können an einen Kurzbefehl übergeben werden. Ein entsprechend eingerichteter Ablauf lässt sich beispielsweise über das Teilen-Menü starten und verarbeitet dann das gerade ausgewählte Bild, eine URL oder einen anderen Inhalt weiter.[4]
Das ist häufig nützlicher als ein riesiger Kurzbefehl, der theoretisch den halben Tagesablauf steuern soll. Gute Kurzbefehle lösen eine kleine Aufgabe, die regelmäßig nervt.
Für Siri brauchst du keinen zweiten Kurzbefehl
Der Begriff „Siri-Kurzbefehl“ kann etwas irreführend sein. Du baust nicht zuerst einen normalen und danach noch einen speziellen Siri-Kurzbefehl. Siri kann vorhandene Kurzbefehle aus deiner Sammlung über deren Namen starten.[5]
Aus „Arbeitsstart“ wird damit schlicht der Sprachbefehl „Siri, Arbeitsstart“. Wenn der Kurzbefehl Informationen benötigt, können während der Ausführung weitere Eingaben abgefragt werden.
Beim Namen würde ich Begriffe vermeiden, die Siri bereits als normalen Befehl verwendet. Apple weist darauf hin, dass ein gleich benannter eigener Kurzbefehl einen Standardbefehl von Siri überlagern kann.[5] „Arbeitsstart“ ist deshalb günstiger als etwas Allgemeines wie „Wie spät ist es?“.
Ein weiterer Unterschied zeigt sich bei gesperrtem iPhone. Muss ein Kurzbefehl eine App öffnen, kann Siri zunächst verlangen, dass du das Gerät entsperrst.[5]
Eine Automation startet ohne deinen normalen Kurzbefehl-Aufruf
Wenn du einen Ablauf immer selbst mit Siri startest, bleibt er ein normaler Kurzbefehl. Soll etwas dagegen aufgrund einer bestimmten Situation passieren, wechselst du in der Kurzbefehle-App zum Bereich „Automation“.
Dort legst du zuerst den Auslöser fest. Dazu gehören je nach verfügbarer Funktion beispielsweise Tageszeit oder das Ankommen an einem Ort. Anschließend bestimmst du, welche Aktionen daran hängen.[2]
Der Unterschied lässt sich an einem einfachen Beispiel sehen: „Arbeitsstart“ per Siri ist ein Kurzbefehl, weil du den Ablauf bewusst anstößt. Ein Ablauf, der zu einer bestimmten Zeit oder bei einem passenden Ereignis reagiert, ist eine persönliche Automation.
Das klingt nach einer kleinen sprachlichen Feinheit, hilft aber beim Einrichten enorm. Wenn du dir zuerst die Frage stellst „Will ich das selbst starten oder soll ein Ereignis den Start übernehmen?“, landest du sofort im richtigen Bereich der App.
Du musst Kurzbefehle nicht immer über Siri starten
Ein gut gebauter Kurzbefehl ist nicht an die Sprachsteuerung gebunden. Apple bietet inzwischen eine ganze Reihe von Startmöglichkeiten. Kurzbefehle können unter anderem direkt in der App, über die Suche, ein Widget auf dem Home-Bildschirm und je nach Gerät über weitere Bedienelemente gestartet werden.[6]
Gerade für häufig verwendete Abläufe ist ein Widget manchmal schneller als Siri. Ein Kurzbefehl für die Arbeit kann beispielsweise auf dem ersten Home-Bildschirm liegen, während ein seltener benötigter Ablauf nur in der Kurzbefehle-App bleibt.
Du musst dich also nicht für eine Startmethode entscheiden. Derselbe Kurzbefehl kann je nach Situation per Fingertipp oder Sprache aufgerufen werden.
Wenn ein Kurzbefehl nicht läuft, steckt oft eine Berechtigung dahinter
Beim ersten Durchlauf kann iOS nach Zugriff auf benötigte Daten fragen. Das betrifft beispielsweise Fotos, Kontakte oder andere persönliche Informationen, die eine Aktion verarbeiten soll. Ohne die erforderliche Freigabe kann der betreffende Teil des Kurzbefehls nicht funktionieren.[7]
Ein weiterer häufiger Stolperstein liegt bei Drittanbieter-Apps. Nicht jede App stellt dieselben Aktionen für Kurzbefehle bereit. Welche Möglichkeiten vorhanden sind, siehst du beim Erstellen des Kurzbefehls in der Aktionsauswahl beziehungsweise bei den App-Kurzbefehlen.[3]
Deshalb würde ich beim Einstieg auch nicht mit einem heruntergeladenen Monster-Kurzbefehl anfangen, dessen zwanzig Aktionen du nicht verstehst. Bau zuerst einen Ablauf mit zwei oder drei Schritten. Funktioniert der zuverlässig, kannst du ihn erweitern.
Siri-Kurzbefehle lohnen sich vor allem für wiederkehrende Kleinigkeiten
Der größte Nutzen steckt nicht darin, möglichst komplizierte Automationen zu bauen. Interessant sind die kleinen Dinge, die du regelmäßig in derselben Reihenfolge erledigst. Genau daraus kann ein Kurzbefehl werden.
Fang deshalb nicht in der Galerie mit der Suche nach dem spektakulärsten Beispiel an. Überleg lieber, welche zwei oder drei Handgriffe du auf dem iPhone ständig wiederholst. Wenn daraus ein fester Ablauf entsteht, baust du ihn einmal in Kurzbefehle und startest ihn anschließend per Tipp oder Siri. Soll der Start von selbst bei einem bestimmten Ereignis erfolgen, machst du daraus eine Automation.
Quellen
- Apple: Einführung in die Funktionsweise von Kurzbefehlen auf iPhone und iPad (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: Persönliche Automation in der App „Kurzbefehle“ erstellen (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: App-Kurzbefehle auf iPhone und iPad verwenden (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: Kurzbefehle aus anderen Apps über das Teilen-Menü starten (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: Kurzbefehle mit Siri ausführen (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: Kurzbefehle – Benutzerhandbuch für iPhone und iPad (abgerufen am 03.09.2026)
- Apple: Kurzbefehle ausführen und erforderliche Berechtigungen (abgerufen am 03.09.2026)
